什么是RFI？
RFI能够为您提供供应商简介的概述。根据TechTarget的说法，“RFI通常是一系列旨在缩小候选人名单的请求中的第一个也是最广泛的一个。”因此，RFI很少是最后阶段，而是经常与以下内容结合使用：征求建议书（RFP），招标（RFT）和报价请求（RFQ）。RFI通常用于向广泛的潜在供应商群体发送招标，以调节供应商的思想，制定战略，建立数据库以及准备RFP，RFT或RFQ。
典型的RFI陈述企业的一般挑战，并给供应商提供从更广泛的范围解释他们产品的机会。RFI用于与潜在供应商“试水”，不是对未来业务的承诺。
RFI 帮助决定是否与供应商采取进一步的措施，通常紧随其后的是RFP（提案请求）、RFT（招标请求）或RFQ（报价请求）。随着互联网的兴起，许多公司通过信息电子邮件等方式为潜在客户提供了现成的RFI。
RFI、RFP与RFQ是什么？
没有特定的“请求”表单比其他表单更好，这取决于你从供应商那里寻找什么。如果你已经知道你想要什么，你只需要一个供应商来满足你的要求，RFQ是你最好的选择。如果你愿意接受各种想法，但又接近采购，那么RFP是很好的下一步。如果你仍处于研究和从供应商那里寻找总体概况的初始阶段，那么使用RFI可能是最好的选择。最重要的部分是理解RFI和RFP之间的区别，这样你就可以请求适合你的RFI。
RFI=Request For Information（信息邀请书），是项目管理专业术语，一个用来取得产品、服务、或供应商一般资讯的请求文件。这是一个资讯的要求，并不能成为对供应商或采购的约束，通常使用在请购之前。
RFI主要用于收集信息以帮助决定下一步采取的措施。因此，RFI很少是最后阶段，而是经常与以下内容结合使用：征求建议书（RFP），招标（RFT）和报价请求（RFQ）。除了收集基本信息之外，RFI通常用于向广泛的潜在供应商群体发送招标，以调节供应商的思想，制定战略，建立数据库以及准备RFP，RFT或RFQ。
收集信息包括：
供应商包括：设施，财务状况，态度和动机；
供应市场的状态；
供应市场动态；
推动变革的趋势和因素；
替代定价策略；
供应商竞争；
供应商提供的产品/服务产品的宽度和宽度；
供应商战略重点，业务和产品计划。
RFI简析：
目的：获得与产品、服务、供应商相关的信息；
使用条件：适用于具体申请之前；
灵活性：非正式的、不是招标的；
结果：目录、价格表和产品信息；
优点：简单、快捷；
缺点：没有确定目标，仍然需要RFQ或IFB。
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