外贸订单怎样去寻找「3个拿订单的奥秘」

半年前,我误打误撞的进入了外贸行业,起初,我对外贸行业一窍不通,到现在也是摸出了一点小门道,就在上个月,我靠自己写的100封开发信,收到回复的有6封,成交了3单,共计30万美金,那么我在这里分享一下我的小经验。

外贸订单怎样去寻找「3个拿订单的奥秘」

第一步:找目标客户

受疫情的影响,外贸行业不能依靠之前的展会,而平台费用也高,现在公司也是采取线上主动开发,用的是叫苏维智搜的一款获客软件。

一开始,我利用引擎找客户这个功能,通过关键词找到目标客户,拿到目标客户的联系方式后,我并没有一股脑就开干,而是做了一个分组,把职位分成了老板,高层,采购这三组,然后验证好邮箱。

验证完后,我只针对采购和老板或者(高层和老板)发邮件,做的最多的是发给采购,抄送给老板;并在邮件里设置“诱饵”。用一款低价产品当诱饵,不管采购在不在意,老板肯定是在意的,只要我抄送了老板,那采购一定会更加重视。这也是我为什么用一款低价商品做诱饵,同时发给采购,抄送给老板的原因,我认为这是我成单的一个小秘诀。

第二步:写开发信

开发信对于外贸这个行业来说,是家常便饭了,做外贸的都知道,跟客户成交都是在写完开发信之后发生的,开发信是整个成单过程中的重中之重。

一、标题

开发信的标题一定要简明扼要。比如:TO:某某人/对方公司/产品,一定要写人名或者公司,这样会让老外觉得你是专门写给他的,同时也减少被拉进垃圾邮箱的概率。我一般会写人名;

因为我是用苏维智搜软件群发的,所以我会把人名作为邮件标题里的变量,这样就达到了让老外觉得我是专门写的,但实际我是群发(节约了时间)的目的;

外贸订单怎样去寻找「3个拿订单的奥秘」

二、正文

开发信的正文要言简意赅,不要词藻堆砌。尽量不要超过5段,因为没有人会喜欢冗长的邮件,你想象一下,一个阳光明媚的早晨,老外提着公文包来到办公地点,开电脑,点开邮箱,泡咖啡,轻松聊天,或者做工作计划等,突然看到你写了巨长的公司介绍,老外可能还没有看到你文中说到的重点,就已经把邮件内容关闭了,所以废话少说,语言精练。

比如:第一小段写,很高兴了解到贵司什么什么很厉害,且经常从中国采购某某产品。一句话就行,突出你对他公司有了解过。

第二小段,我们提供什么产品或者(服务),其中贵司采购的一款产品,我们的价格是xxxx(低价),然后在就罗列我们的优势,很直观的让对方清楚明白为什么选择你

A.公司实力或者合作过的大客户

B.生产力量、发货周期等

C.有哪些证书(比如CE证书等)
第三段,如果需要随时回复我,发一份报价明细或者产品介绍,一定要提醒下对方要给你回信报价啊!这可是重点!

第三步:发送开发信

大家都知道,中国和国外是有时差的,我们这边是白天,国外可能是黑夜,不过,幸好,这个容易搞定,公司买的获客软件有邮件定时发送,和邮件追踪功能,有了这两个功能,妈妈再也不用担心我熬夜了。

外贸订单怎样去寻找「3个拿订单的奥秘」

外贸订单怎样去寻找「3个拿订单的奥秘」

邮件追踪结果出来以后,我就针对性的对这些客户进行了开发,对于已经回复的客户我优先处理,对于没有回复的,暂时搁置了一边,最后的收获就是成了三单,这真的让我太兴奋了!

外贸订单怎样去寻找「3个拿订单的奥秘」

在疫情的影响下,身边很多做外贸的都说这个行业不好做,可是我却在这个节骨眼上收获了三个订单,对于我来说,这是一个莫大的惊喜,同时也让我感受到,没有难不难,就看你肯不肯做,不过真的也要感谢公司给我配的获客工具,找到的目标客户的联系方式都是真实的,这完全出乎我的意料。

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