报价有效期一般怎么写「看懂报价有效期多久合适」

在收到供应商报价时,对于如何进行报价单的分析问题,本文将从五个方面进行阐述:确认报价假设,原材料部分,制造部分,外购零件/委外部分,包装物流部分。

01

确认报价假设

分析报价单的第一步是确认报价前提是否正确。如果没有在一开始就发现这些基础信息的不妥之处,待分析到后面才发现,导致做了无用功且耽误了时间,就得不偿失了。

  • 物料:首先是确认供应商所报物料是否为所需的物料,如果错了则没有必要继续分析下去了;其次需要确认物料的规格、指标等是否匹配。
  • 价格单位:需要确认双方报价采用的价格单位,例如有左右一对的冲压件,那么需要确认供应商的报价是一个还是一对的价格;其次还需要确认物料的单位是否一致,避免出现需要的报价单位为元/kg,而供应商的报价使用的单位则是元/㎡的情况。
  • 行情时点:对于需要参考行情的物料价格,务必要确认供应商报价时采用的是哪个时点的行情,所用的行情时点是否匹配你要求的时间段,例如某物料应该用上月行情核算,而供应商实际使用了更早期的高价行情来进行核算。
  • 报价有效期:当需要采购对于行情比较敏感的物料,供应商的报价有效期一般相对较短短,因此收到报价单是需要留意有限期,避免超期导致价格失效。
  • 商务条件:需要确认供应商的报价金额是含税还是未税价格,报的到货价格是出厂价还是到厂价,确定的付款条件是什么以及本次报价的年降信息。

02

原材料部分

在分析原材料的时候,原材料价格和原材料用量是我们比较关心的两个地方。想要验证原材料价格,主要的价格渠道有市场行情;或者是市场询价,可以向报价单中的原材料供应商或者市场上的厂家进行询价;再有就是可以参考其他供应商报的原材料价格。而对于原材料的用量,可以通过工艺信息、文献资料和调研数据中的信息,进行归纳总结后得出。

  • 原材料品类:原材料品类是否和BOM表一致;所报原材料品类是否完整:是否有多报或少报原材料对应的规格。
  • 原材料价格:单价为含税还是未税价格;价格是否合理(有行情的可参考行情,价格需与原材料规格匹配)。
  • 用量:净用量和利用率是否合理。
  • 回收:是否有回收料,若有那么回收料是如何处理的,回收单价是多少。
  • 其他:报价单中的计算公式是否正确;报价单中是否有其下级的供应商信息,如有可以向下级供应商侧面进行询价。

03

制造部分

在分析制造工艺的时候,要关注需要的工序,设备产能,直接工成本,能耗,折旧等费用。

  • 工序:制造工序是否完整,是否多报或者重复报价的工序。
  • 产能信息:开班数是否与其他供应商一致,年开工小时数是否符合实际;逍遥验证小时产能是否合理,可以到现场掐表,此外如果有设备投资报告,还可以查阅报告上的产能信息和实际是否一致。
  • 直接工成本:工序对应的人数是否合理;每小时的人工小时工资需考虑企业支付的保险、公积金、福利等部分。
  • 设备折旧:设备投资金额是否与市场水平和产能匹配;设备折旧金额是否为未税价格;折旧年限是否合理
  • 电费:需要注意电价是有波峰价和波谷价,供应商是否报了正确的电费单价,是否报的为未税价格;选用设备的功率利用率为多少,选用这个功率的设备是否合适;此外正常情况下,设备运行时功率并不会到达满功率,因此计算耗电时不能根据满功率计算;最后就是设备的配套设施是否是正确。
  • 间接材料费:工序使用的间接材料、用量、及名称。通常来说在工序中会消耗,但在成品中不会体现的可以认为是间接材料。
  • 不良率:工序生产的不良率是否合理,可参考现场调研数据、工艺信息等
  • 其他费用:例如间接管理费比例是否合理,通常可按照10%~15%来计算管理费;设备维保比例是否合理等等。

04

外购件/委外部分

外购零件:是否符合BOM的要求,在爆炸图中是否有这个零件;零件的数量是否正确;选用的型号和品牌是否正确;采购的价格是否合理,如果通过比对历史数据,发现现在供应商的采购价格偏高,那么就需要找出价格偏高的原因,如果并非零件参数的差异导致而是由于供应商自己采购失误买贵了,那么这部分损失应该由供应商自己承担。

委外工艺:是否的确需要进行委外;委外的工艺是不是符合了图纸要求;同时还需要对比技术参数,看这个委外工艺是否合适,单价是否合理。对于比较重要以及长期使用的的委外工艺,建议单独建一个成本模型,而不是单靠经验来进行判断。

05

包装物流部分

包装费:所报包装是否匹配实际到货情况;周转托盘是如何计算的;核算逻辑是否合理,对于周转托盘有没有周转或者折旧的时间考虑太短的情况。

物流费用:起点和终点是哪里;采用整车还是拼车的方式;装车批量是多少。

06

解疑答惑

1. 原料网站上的价格和供应商提供的价格相差较大,如何判断价格的合理性?

为这道开放题提供一点我个人的思路。首先是要确定网站公布的行情是否权威且被广泛采用。其次可以在合同中注明将采用那个行情网站的数据来进行核算。

除此之外还可以与行情网站的联络人员进行交流,探讨其行情的来源,所示价格的组成是出厂价还是到厂家,以及该价格的最小起订量是多少。另外网站上的行情是否有和买家进行确认,而卖家和买家的行情范围各自是是多少。

如果确认行情网站的数据没有问题,但供应商的价格却和行情网站不一样,其中一种原因是之前供应商错误估计了行情的涨幅,囤货囤多了,这属于供应商的采购工作失误,我们是不会为其买单的。其次需要确认行情是现货还是期货价格,如果是现货价格,从价格产生到使用的周期,有一定滞后性。

2.当供应商采购原材料的价格高于你所知的市场价格时,供应商常常会提供发票来证明自己,为何老师一直强调不能相信供应商的发票呢?

发票只能够证明供应商的确是买贵了,却不能说明他们为什么买贵了。一种情况是供应商买贵了,那么这是供应商的采购工作出现了差错,而这差错不应该由客户买单。此外你无法知晓高价格的背后是否有一些灰色操作,该价格是否真实有效的。所以说不能够相信供应商的发票,而是应该多方面的进行求证,找出原因。

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上一篇 2022-12-05 20:58:00
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